1. Mengenal SINOMORAT

SINOMORAT (Sistem Penomoran Surat) adalah Aplikasi inovasi berbasis digital berbasis web yang dikembangkan khusus untuk mengelola administrasi penomoran surat di Lembaga Pemasyarakatan  Kelas I Cirebon. Aplikasi ini hadir sebagai solusi atas kebutuhan pengelolaan nomor urut surat dinas yang lebih cepat, transparan, dan akurat. Dengan SINOMORAT, seluruh proses pengambilan nomor surat hingga pemantauan statistik pengiriman surat dilakukan secara otomatis dan terintegrasi.

2. Visi dan Misi

  • Visi: Mewujudkan tata kelola administrasi persuratan Lapas Kelas I Cirebon yang tertib, modern, dan berbasis teknologi informasi.

  • Misi:

    • Mencegah terjadinya nomor surat ganda atau terlewati (jumping).

    • Menyediakan database arsip digital yang terorganisir dan mudah dilacak.

    • Mempermudah monitoring produktivitas setiap unit kerja melalui data yang valid.

3. Fitur Utama

  • Dashboard Statistik Real-Time: Menampilkan grafik jumlah surat per unit pengolah secara visual untuk memantau beban kerja administrasi.

  • Otomatisasi Nomor Urut: Sistem secara pintar mendeteksi nomor urut terakhir pada database tahun berjalan dan memberikan nomor berikutnya secara instan.

  • Riwayat Transaksi Terakhir: Menampilkan daftar aktivitas permintaan nomor secara langsung (live) untuk memudahkan verifikasi cepat oleh petugas.

  • Cloud-Based Database: Menggunakan teknologi cloud yang memastikan data aman, tersinkronisasi, dan dapat diakses oleh petugas yang berwenang kapan saja.

4. Dasar Pengembangan

Pengembangan SINOMORAT mengacu pada semangat peningkatan pelayanan publik dan efisiensi birokrasi, sebagaimana diamanatkan dalam:

  • Undang-Undang No. 22 Tahun 2022 tentang Pemasyarakatan.

  • Keputusan Menteri Imigrasi dan Pemasyarakatan Nomor M.IP-10.HK.03.0 Tahun 2025 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.

  • Prinsip Smart PAS melalui percepatan digitalisasi layanan internal dan administrasi kantor.

5. Tim Pengembang & Kontak

Aplikasi ini dikelola secara mandiri oleh tim internal Lapas Kelas I Cirebon. Untuk dukungan teknis atau informasi lebih lanjut mengenai penggunaan sistem, silakan hubungi bagian Tata Usaha atau Operator Sistem di Kantor Lapas Kelas I Cirebon.

“Administrasi yang rapi adalah cermin organisasi yang profesional. SINOMORAT hadir untuk memastikan setiap surat tercatat dengan baik dan terdigitalisasi.”

Scroll to Top